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Termos de Uso do Prospecta Licitações

Última atualização: 11 de agosto de 2026 · Versão: 1.1

Estes Termos de Uso ("Termos") regulam o acesso e o uso do Prospecta Licitações. Ao criar uma conta ou usar a plataforma, você concorda com eles. Escrevemos em linguagem direta de propósito, e cada cláusula vale como contrato. Se alguma condição não fizer sentido, fale com a gente antes de usar: ferlanio@microbookinformatica.com.br.

1. Quem somos e o que é o Prospecta

O Prospecta Licitações ("Prospecta", "plataforma" ou "serviço") é uma plataforma web, no modelo de assinatura (SaaS), de prospecção e gestão de licitações públicas. Ela é operada pela Microbook Informática Ltda, inscrita no CNPJ sob o nº 40.195.148/0001-43, com sede em Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais, Brasil ("Microbook", "nós"). Nosso canal de contato é o e-mail ferlanio@microbookinformatica.com.br.

O Prospecta apoia o ciclo completo de participação em licitações:

Importante desde já: o Prospecta é uma ferramenta de apoio. Ele não participa de licitações por você, não envia lances sozinho e não substitui a sua análise nem a de profissionais habilitados.

2. Aceitação destes Termos

Você aceita estes Termos no momento do cadastro, ao marcar a opção de aceite, e reafirma esse aceite toda vez que usa a plataforma.

Se você não concorda com estes Termos, não crie conta e não use o serviço.

3. A conta e a equipe

3.1 Suas credenciais

Sua conta é pessoal e intransferível. Você é responsável por manter o sigilo da sua senha e por tudo o que for feito com o seu login. Guardamos a senha apenas como hash criptográfico (nunca em texto puro), mas a proteção do acesso do seu lado é sua: use uma senha forte, não a compartilhe e avise a gente imediatamente pelo nosso e-mail de contato se suspeitar de uso não autorizado.

3.2 Equipes e papéis

O trabalho no Prospecta é organizado por equipes. Cada equipe tem seu próprio funil, documentos e dados, isolados das demais. Existem dois papéis:

Ao convidar alguém para a sua equipe, você dá a essa pessoa acesso aos dados compartilhados da equipe. Convide apenas quem realmente deve ter esse acesso.

3.3 CNPJs cadastrados, inclusive de terceiros

Você pode cadastrar o CNPJ da sua própria empresa e, se for consultor ou assessor, também CNPJs de terceiros, desde que tenha autorização de quem é o titular. Ao cadastrar um CNPJ que não é seu, você declara que possui essa autorização e assume a responsabilidade pelo uso dos dados relacionados a ele. Se identificarmos uso não autorizado, podemos remover o cadastro e aplicar as medidas da seção 12.

3.4 Dados verdadeiros

As informações do cadastro (nome, e-mail, dados da equipe e CNPJs) devem ser verdadeiras e atualizadas. Cadastros falsos podem ser suspensos ou encerrados.

No cadastro consultamos o CNPJ informado nas bases públicas da Receita Federal, para conferir a situação cadastral da empresa. Se a consulta estiver indisponível no momento, a conta é criada mesmo assim, sem o selo de verificação.

3.5 Confirmação do e-mail

Depois do cadastro enviamos um link de confirmação. Confirmar não é burocracia nossa: alerta enviado para caixa que não existe gera devolução, devolução vira reputação ruim do nosso domínio, e aí o e-mail que realmente importa, o da convocação do pregoeiro, deixa de chegar para todo mundo.

Por isso o e-mail confirmado é condição para receber alertas. O login continua funcionando sem ele. Passados 7 (sete) dias sem confirmação, os recursos de inteligência artificial ficam pausados até você confirmar, e essa pausa só se aplica quando o nosso envio de e-mail está ativo: não faria sentido cobrar a confirmação de um link que nunca saiu.

3.6 As três formas de entrar numa equipe existente

Além de criar a sua própria equipe, você pode entrar em uma que já existe:

4. Planos, preços e limites

O Prospecta é oferecido em quatro planos de assinatura:

Cada plano tem limites próprios, como quantidade de perfis de busca, número de usuários na equipe, empresas (CNPJs) cadastradas e análises de inteligência artificial por mês. Os limites vigentes de cada plano são exibidos na tela de Planos, dentro da plataforma. Quando um limite é atingido, a plataforma avisa e indica o plano que atende à sua necessidade.

4.1 Teste grátis

Quem se cadastra com um CNPJ em situação ativa na Receita Federal recebe 14 (quatorze) dias de acesso ao plano Master, sem cobrança e sem pedir cartão. Ao fim do período, a conta passa sozinha para o plano Descobrir (Free), com os dados preservados: nada é apagado por causa do vencimento do teste, apenas os recursos dos planos pagos deixam de responder.

O teste é um por empresa, contado pela raiz do CNPJ. Filiais do mesmo grupo não geram um novo período, e um CNPJ que já testou não testa de novo. Se a consulta à Receita estiver fora do ar no momento do cadastro, ou se a empresa estiver com situação diferente de ativa, a conta nasce no plano Free e você pode falar com a gente.

4.2 Contratação e pagamento

Hoje, a contratação de planos pagos é feita de forma assistida: você entra em contato com a Microbook pelo e-mail ferlanio@microbookinformatica.com.br e combinamos a ativação e a forma de pagamento. Ainda não há autoatendimento de pagamento na plataforma. Quando esse autoatendimento existir, avisaremos e atualizaremos estes Termos.

4.3 Mudança de plano

Você pode pedir upgrade ou downgrade a qualquer momento pelos nossos canais de contato. No downgrade, recursos e limites do plano anterior deixam de valer; os dados que excederem os novos limites permanecem guardados, mas podem ficar inacessíveis até a adequação ao novo plano ou a um plano superior.

4.4 Reajustes

Os preços podem ser atualizados. Qualquer mudança de preço será comunicada com pelo menos 30 (trinta) dias de antecedência e valerá apenas para os ciclos seguintes, nunca de forma retroativa.

5. Uso aceitável

Ao usar o Prospecta, você concorda em não:

A violação destas regras pode levar à suspensão ou ao encerramento da conta, conforme a seção 12, sem prejuízo das medidas legais cabíveis.

6. Fontes de dados públicos e disponibilidade

6.1 De onde vêm os dados

As informações de licitações exibidas no Prospecta vêm de fontes públicas oficiais, principalmente o PNCP e o Compras.gov.br. Nós organizamos, cruzamos e apresentamos esses dados, mas não somos a fonte deles.

6.2 O que não podemos garantir

6.3 Disponibilidade do serviço

Trabalhamos para manter o Prospecta no ar de forma estável e segura, mas, como todo serviço online, ele pode passar por manutenções, atualizações e indisponibilidades eventuais. Sempre que possível, avisaremos com antecedência sobre manutenções programadas. Fazemos backups diários do banco de dados.

Estes Termos não estabelecem percentual de disponibilidade garantida. Se em algum momento oferecermos um nível de serviço com garantia, ele será contratado em documento próprio e específico. Por isso, deixe de depender exclusivamente da plataforma para acompanhar prazo de sessão pública: quem responde pelo comparecimento é você (seção 9.2).

7. Recursos de inteligência artificial

O Prospecta usa inteligência artificial em recursos como o "Converse com o edital", o score de aderência, a matriz de habilitação, a busca inteligente e as minutas jurídicas. Sobre esses recursos, é essencial que você entenda:

8. O capturador e os portais de compras

O capturador é um utilitário que você ativa no seu próprio navegador, na página do portal de compras onde você já está logado. Ele traz para dentro do Prospecta os lances e as mensagens do chat do pregoeiro, para que a sua sala de disputa fique atualizada. Sobre ele:

9. Divisão de responsabilidades

Esta é a seção mais importante destes Termos, e ela existe para que nenhuma das duas partes se surpreenda depois. Leia com atenção.

9.1 O que o Prospecta faz, e o que ele não faz

O Prospecta é uma ferramenta de informação e organização. Ele reúne dados que já são públicos, filtra o que interessa ao seu ramo, avisa você de prazos e movimentações, guarda seus documentos e faz contas a partir dos números que você informa.

A obrigação assumida pela Microbook é de meio, e não de resultado: nós nos comprometemos a manter a ferramenta funcionando e a tratar seus dados com cuidado, não a fazer você vencer licitações.

O Prospecta não:

O sugerido pela plataforma é sugestão. O calculado é cálculo sobre o que você informou. O encontrado é o que a fonte pública devolveu no momento da consulta.

9.2 Decisões que são exclusivamente suas

Todo ato que produz efeito no processo licitatório é praticado por você, na sua conta do portal de compras, com as suas credenciais. Por isso são inteiramente sua a decisão e o resultado de:

Antes de qualquer uma dessas decisões, confira a informação no portal oficial da licitação. Isso não é recomendação, é condição de uso da plataforma: o edital publicado pelo órgão é o documento que vale, e é ele que prevalece sobre qualquer tela do Prospecta.

9.3 O que é responsabilidade da Microbook

Nós respondemos por manter a plataforma disponível e funcionando conforme descrito nestes Termos, com diligência e boa-fé; por corrigir, em prazo razoável, defeito que nos seja comunicado; por tratar os seus dados conforme a Política de Privacidade e a LGPD; e pelos danos que causarmos por dolo ou culpa, nos limites da lei e desta seção.

9.4 Limite da nossa responsabilidade

Na máxima extensão permitida pela legislação brasileira:

9.5 Danos que não indenizamos

Essas exclusões não alcançam danos causados por dolo ou culpa grave da Microbook.

9.6 Você nos mantém a salvo de reclamações de terceiros

Se a Microbook for acionada por um terceiro (órgão público, concorrente, parceiro seu ou qualquer outra pessoa) por causa da sua conduta no certame, do conteúdo que você inseriu na plataforma, do uso de CNPJ de terceiro sem autorização ou do descumprimento destes Termos, você assume a defesa e nos reembolsa o que tivermos de pagar, incluindo custas e honorários. Esse dever não se aplica na medida em que a causa for ato da própria Microbook.

9.7 O que a lei não deixa limitar

Nada nestes Termos exclui ou limita responsabilidade que a lei brasileira não permita excluir ou limitar, inclusive nas relações de consumo. Se alguma cláusula desta seção for considerada inválida, as demais permanecem em vigor.

10. Propriedade intelectual

10.1 O que é nosso

O software do Prospecta, sua marca, identidade visual, layout, textos da interface, código e demais elementos da plataforma pertencem à Microbook e são protegidos pela legislação de propriedade intelectual. Ao contratar um plano, você recebe uma licença de uso limitada, não exclusiva e intransferível, válida enquanto a conta estiver ativa, apenas para usar a plataforma conforme estes Termos. É proibido copiar, modificar, distribuir ou criar produtos derivados a partir do Prospecta. Com o encerramento da conta, essa licença termina (seção 12.3).

Se você nos enviar sugestões, críticas ou ideias de melhoria, agradecemos e podemos usá-las livremente no produto, sem que isso gere pagamento, coautoria ou qualquer obrigação nossa. Você continua livre para usar a sua própria ideia como quiser.

10.2 O que é seu

Os seus dados são seus. Documentos que você envia ao cofre, propostas, anotações, negócios do funil, tarefas e demais conteúdos produzidos no uso da plataforma continuam sendo de sua titularidade. Você nos concede apenas a licença estritamente necessária para operar o serviço: armazenar, processar e exibir esses conteúdos para você e para a sua equipe. Não usamos os seus dados para outros fins, conforme a Política de Privacidade. Você exporta os seus dados quando quiser: em Configurações, na seção "Meus dados", baixa uma cópia dos seus dados pessoais, e as telas de funil, inteligência de mercado e pós-venda exportam em CSV. A exclusão da conta também é feita por você, na mesma tela.

11. Privacidade e proteção de dados

O tratamento de dados pessoais no Prospecta segue a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018, LGPD) e está detalhado na nossa Política de Privacidade, que é parte integrante destes Termos. Lá você encontra: quais dados tratamos, para quê, com quem compartilhamos (como a Anthropic, no caso dos recursos de IA, e o provedor de e-mail transacional), por quanto tempo guardamos e como exercer os seus direitos previstos no art. 18 da LGPD. O encarregado pelo tratamento de dados (DPO) pode ser contatado pelo e-mail ferlanio@microbookinformatica.com.br.

Um ponto que vale destacar aqui porque afeta a sua conta e não só os seus dados: para resolver chamados, um administrador da Microbook pode abrir a sua conta e ver as telas como você as vê. Esse acesso é somente leitura, exige motivo registrado, expira em 30 minutos e fica gravado em nome de quem o abriu. A seção 7.1 da Política de Privacidade descreve cada trava.

12. Suspensão e encerramento

12.1 Suspensão ou encerramento pela Microbook

Podemos suspender ou encerrar o seu acesso, no todo ou em parte, nos seguintes casos:

Sempre que possível e permitido, avisaremos antes e daremos oportunidade de correção. Em casos graves ou urgentes (fraude, ataque, risco a terceiros), a suspensão pode ser imediata.

12.2 Encerramento por você

Você pode parar de usar o Prospecta a qualquer momento e pedir o encerramento da conta e a exclusão dos seus dados pelos nossos canais de contato. Em planos pagos, o cancelamento vale a partir do fim do ciclo mensal já pago: você mantém o acesso até lá, não há multa de fidelidade e não cobramos os ciclos seguintes. Não há reembolso proporcional do período já iniciado, salvo se o cancelamento decorrer de falha grave do serviço imputável à Microbook. A exclusão da conta é feita por você mesmo, em Configurações, sem depender de nós. O pedido pelos nossos canais tem o mesmo efeito, se preferir.

12.3 Efeitos do encerramento

Com o encerramento, cessa a licença de uso da plataforma e os seus dados passam a ser tratados conforme a Política de Privacidade.

Se o encerramento partiu de nós, você tem 30 (trinta) dias corridos contados do aviso para entrar e exportar o que quiser levar. Passado esse prazo, os dados da equipe são eliminados e não temos como recuperá-los, ressalvadas as guardas que a lei exigir. Quando o encerramento parte de você, a exclusão é imediata e feita por você mesmo, então exporte antes de confirmar: a tela avisa o que será perdido.

Se a Microbook decidir descontinuar o Prospecta, avisaremos com 60 (sessenta) dias de antecedência e devolveremos o valor proporcional do período já pago e não usufruído. Descontinuar o serviço é decisão nossa, e o custo dela não é seu.

13. Alterações destes Termos

Podemos atualizar estes Termos para refletir mudanças no produto, na legislação ou no nosso modelo de negócio. Quando isso acontecer:

14. Lei aplicável e foro

Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil. Para as controvérsias decorrentes deles, fica eleito o foro da comarca de Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais. Se a relação for de consumo, prevalece o foro do domicílio do consumidor, na forma do art. 101, I, do Código de Defesa do Consumidor, e permanecem ressalvadas as demais competências que a lei estabelecer de forma cogente.

Antes de qualquer medida formal, convidamos você a falar com a gente: a maioria das questões se resolve por diálogo. Nosso canal é o e-mail ferlanio@microbookinformatica.com.br.

Microbook Informática Ltda · CNPJ 40.195.148/0001-43 · Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil